Business Plan Aziendale:Strumento Necessario per la Crescita
In un sistema economico globale sempre più interconnesso e in continua evoluzione, l’intuito imprenditoriale non è più sufficiente per garantire un successo aziendale stabile e continuativo. È necessaria un’accurata e continua attività di analisi dell’evoluzione dell’ambiente esterno e interno all’azienda. Le idee dei neo imprenditori o i nuovi progetti aziendali devono essere sempre più organizzati e supportati da adeguati strumenti di controllo aziendale.
Il Business Plan aziendale, o piano economico-finanziario, è uno strumento di pianificazione strategica e operativa che supporta imprenditori e manager nel lancio di un nuovo progetto imprenditoriale o nella gestione di un’impresa esistente. In sintesi, il Business Plan può essere descritto come la bussola dell’imprenditore, fornendo elementi valutativi fondamentali per rispondere adeguatamente alle sfide del mercato attuale.
La Funzione del Business Plan Aziendale
Il concetto di “Business Plan Aziendale” è spesso associato a quello di “nuova impresa”, ma limitarne la funzione a questo è estremamente riduttivo. Il Business Plan traccia il corso di un’impresa in un determinato orizzonte temporale ed è indispensabile per qualsiasi organizzazione. Serve sia nella fase di avvio o crescita dell’impresa, sia nella gestione corrente.
Per una nuova iniziativa, il Business Plan stima le probabilità di successo e il tasso di rischio dell’investimento. Per un’impresa già avviata, è uno strumento per stabilire una linea di orientamento unitaria a tutti i livelli dell’organizzazione. In questo modo, il Business Plan traduce la visione imprenditoriale di lungo periodo in una guida per la gestione quotidiana del business.
Il Business Plan Aziendale risponde a 3 quesiti
Un Business Plan Aziendale nasce da una doppia indagine: interna (formulazione degli obiettivi imprenditoriali) ed esterna (interpretazione del contesto in cui opera l’azienda). Risponde ai seguenti quesiti:
- 1. Dove siamo?
- 2. Dove vorremmo essere?
- 3. Come ci arriviamo?
Per realizzare un adeguato Business Plan Aziendale, si inizia con una fotografia dello stato attuale dell’organizzazione o del progetto imprenditoriale, analizzando dettagliatamente l’azienda, la sua storia, la sua posizione nel mercato e le caratteristiche della sua offerta.
Una volta chiarita la situazione attuale (dove siamo), si individuano gli obiettivi da raggiungere (dove vorremmo essere) e si specifica la direzione strategica per sviluppare l’attività (come ci arriviamo).
Le Fasi di Realizzazione del Business Plan Aziendale
Affinché il Business Plan Aziendale possa assumere valore come strumento manageriale, occorre che venga realizzato in fasi, ciascuna con scopi specifici. Una prima fase serve a verificare la validità dell’idea imprenditoriale, successivamente occorre analizzare la sostenibilità finanziaria, per poi diventare una guida operativa che accompagni l’imprenditore nelle decisioni.
Fase di Fattibilità Economica
Si realizza uno studio di fattibilità che evidenzia i punti di forza e debolezza del progetto, analizzando la fattibilità economica. Questo lavoro è propedeutico a una pianificazione analitica del Business Plan. Permette di raccogliere molte informazioni utili per approfondire l’indagine e capire la fattibilità dell’idea imprenditoriale prima di investire ulteriori risorse.
Fase di Fattibilità Economico-Finanziaria
Si valuta se il progetto è finanziariamente sostenibile rispetto alle fonti di credito disponibili. L’intento è comprendere la convenienza del progetto confrontandolo con alternative di investimento. Se l’iniziativa non soddisfa i requisiti minimi, è inutile proseguire con ulteriori analisi.
Fase Operativa
Una volta definiti tutti i fattori e il prodotto/servizio, è fondamentale assicurare al progetto le risorse necessarie. Non si può investire in un’iniziativa senza una completa e sicura disponibilità di capitali poiché, se l’afflusso di risorse viene interrotto, gli investimenti fatti fino a quel punto rischierebbero di andare persi.
In questa fase, il Business Plan Aziendale diventa una guida operativa e deve essere periodicamente aggiornato. Al piano viene abbinata l’analisi degli scostamenti per verificare in che misura l’impresa rispetta il budget, individuare eventuali deviazioni dal piano originario, valutarne gli impatti e stabilire le future strategie operative.
L’ Approccio Moderno al Business Plan Aziendale
Le fasi descritte costituiscono il percorso di pianificazione che consente all’impresa di sviluppare l’idea progettuale e validare la creazione di un prodotto o servizio. Sebbene le fasi non siano cambiate nel tempo, l’approccio è ora più snello, rapido e orientato all’azione. Nel contesto attuale, caratterizzato da rapidi cambiamenti economici e settoriali, una lunga fase di pianificazione può compromettere il successo del progetto.
Oggi, invece di realizzare un prodotto finito e portarlo sul mercato, si sviluppano prototipi e si confrontano con i potenziali clienti prima di investire ulteriori risorse. Questo approccio, chiamato “lean” o “iterativo”, permette di definire l’offerta in modo incrementale, riducendo il rischio di insuccesso e minimizzando gli investimenti in direzioni sbagliate. Confrontandosi con i potenziali clienti o esperti del settore, si evitano investimenti inutili e si aumentano le probabilità di successo del prodotto o servizio.
In conclusione, il Business Plan Aziendale è uno strumento fondamentale per la gestione strategica e operativa di qualsiasi impresa. Dalla validazione iniziale dell’idea imprenditoriale alla guida operativa quotidiana, un Business Plan ben strutturato permette di navigare con sicurezza nel complesso panorama economico attuale, adattandosi rapidamente ai cambiamenti e garantendo una gestione efficace delle risorse. Un approccio lean e iterativo consente di testare e adattare continuamente il progetto, aumentando le probabilità di successo e ottimizzando l’uso delle risorse disponibili.
Con un Business Plan Aziendale accurato e dinamico, gli imprenditori possono affrontare con maggiore fiducia le sfide del mercato e cogliere le opportunità di crescita e sviluppo.
Lean Business Plan – Pianificare startup e imprese in modo efficace e veloce con un nuovo modello lean – Di Kingsley Antonio Borello · 2020
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