Privacy Policy
Versione: 7 – Data di aggiornamento: 04 marzo 2026
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile.
1. Ambito dell’informativa
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato da Quadrologico S.r.l.s. attraverso il sito quadrologico.it e nell’ambito delle richieste di contatto, delle candidature, delle attività contrattuali e delle relazioni professionali con clienti, fornitori, consulenti, collaboratori e partner.
Per servizi o piattaforme dotati di una propria informativa, compresa la piattaforma UIDOO, si applicano anche le informative pubblicate nei rispettivi ambienti. In caso di differenze, prevale l’informativa riferita allo specifico trattamento.
2. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Quadrologico S.r.l.s., con sede legale in Viale delle Margherite, 80013 Casalnuovo di Napoli (NA), codice fiscale e partita IVA 08279491214.
- Email: hello@quadrologico.it
- PEC: quadrologico@pec.it
- Telefono: 081 197 27 135
3. Categorie e fonti dei dati personali
Quadrologico tratta, in relazione alle diverse attività, le seguenti categorie di dati personali:
- informazioni tecniche necessarie al funzionamento del sito: dati elaborati automaticamente dai sistemi informatici e dal servizio di hosting nella misura strettamente necessaria a consentire la connessione, la visualizzazione delle pagine e la sicurezza dell’infrastruttura; Quadrologico non utilizza tali informazioni per analizzare la navigazione, effettuare rilevazioni statistiche, inviare pubblicità o creare profili;
- dati di contatto: nome e cognome, numero di telefono, indirizzo email, azienda, città, ruolo professionale e contenuto delle comunicazioni;
- dati contrattuali, amministrativi e fiscali: dati identificativi e professionali, codice fiscale, partita IVA, indirizzi, PEC, codice destinatario, coordinate bancarie, dati di fatturazione e altre informazioni necessarie alla gestione del rapporto;
- dati contenuti nelle candidature: informazioni anagrafiche, recapiti, esperienze professionali, titoli di studio, competenze e altri dati inseriti volontariamente nel curriculum vitae o nella candidatura.
I dati sono forniti direttamente dall’interessato attraverso il modulo di contatto presente sul sito, tramite email, telefono o altra comunicazione diretta.
Nei rapporti con clienti, fornitori, consulenti, collaboratori e partner, i dati dei referenti possono essere comunicati anche dall’organizzazione per la quale gli interessati operano o essere contenuti nella documentazione amministrativa, contrattuale e fiscale scambiata tra le parti.
Quando necessario per la gestione del rapporto o per l’adempimento di obblighi amministrativi e normativi, alcuni dati identificativi e professionali possono essere verificati attraverso registri, albi o elenchi pubblicamente accessibili.
Quando i dati non sono raccolti direttamente presso l’interessato, Quadrologico rende disponibile la presente informativa entro i termini previsti dall’articolo 14 del GDPR e, quando i dati sono utilizzati per comunicare con l’interessato, al più tardi in occasione della prima comunicazione.
4. Finalità, basi giuridiche e periodi di conservazione
Funzionamento e sicurezza del sito
I sistemi informatici e il servizio di hosting che rendono disponibile il sito elaborano automaticamente le informazioni tecniche strettamente necessarie a consentire la connessione, la visualizzazione delle pagine e la sicurezza dell’infrastruttura.
Quadrologico non utilizza tali informazioni per analizzare la navigazione degli utenti né per finalità statistiche, pubblicitarie o di profilazione.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.
Conservazione: gli eventuali registri tecnici sono gestiti secondo i periodi previsti dalle configurazioni e dagli accordi con il fornitore del servizio di hosting. Possono essere conservati ulteriormente quando risultano necessari per accertare anomalie, incidenti di sicurezza o utilizzi illeciti.
Richieste di contatto e informazioni
I dati inviati tramite modulo, email, telefono o altri recapiti sono trattati per rispondere alle richieste, fornire le informazioni domandate e svolgere attività preliminari all’eventuale definizione di un incarico.
Basi giuridiche: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, quando la richiesta riguarda direttamente l’interessato; legittimo interesse del Titolare a rispondere alla richiesta e gestire la relazione professionale, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR, quando il contatto opera per conto di un’organizzazione.
Conferimento: i dati indicati come necessari consentono di esaminare e gestire la richiesta. Il mancato conferimento impedisce di fornire un riscontro completo.
Conservazione: fino a 12 mesi dalla conclusione della richiesta, salvo che si instauri un rapporto contrattuale o che una conservazione ulteriore risulti necessaria per tutelare un diritto.
Rapporti con clienti, fornitori, consulenti, collaboratori e partner
I dati sono trattati per predisporre offerte e incarichi, gestire contratti e progetti, organizzare attività di consulenza e formazione, effettuare comunicazioni operative, amministrare pagamenti e fatturazione e adempiere agli obblighi contabili, fiscali e normativi.
Basi giuridiche: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, quando l’interessato è parte del rapporto; adempimento di obblighi legali, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR; legittimo interesse del Titolare alla gestione del rapporto professionale, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR, per i dati dei referenti delle organizzazioni coinvolte.
Conferimento: i dati necessari alla gestione contrattuale, amministrativa e fiscale sono obbligatori. La loro mancata comunicazione può impedire l’avvio o la prosecuzione del rapporto.
Conservazione: per la durata del rapporto e, successivamente, per 10 anni dalla cessazione o dall’ultima registrazione rilevante, fatti salvi periodi più lunghi richiesti dalla normativa, da accertamenti, da contenziosi o dalla tutela dei diritti del Titolare.
Candidature e curriculum vitae
I dati contenuti nei curriculum vitae e nelle candidature inviate all’indirizzo hr@quadrologico.it sono trattati per valutare il profilo professionale, le competenze e gli ambiti di interesse del candidato e per verificare l’eventuale avvio di una collaborazione professionale con Quadrologico.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.
Il candidato è invitato a inserire esclusivamente informazioni pertinenti alla valutazione professionale e a non comunicare dati personali non necessari. Eventuali categorie particolari di dati personali sono trattate soltanto quando risultano pertinenti e il trattamento è consentito dall’articolo 9 del GDPR e dalla normativa nazionale applicabile.
Conferimento: il conferimento dei dati è volontario. La mancata comunicazione delle informazioni necessarie alla valutazione del profilo impedisce a Quadrologico di esaminare la candidatura.
Conservazione: fino a 12 mesi dalla ricezione della candidatura, salvo l’avvio di un rapporto professionale o la necessità di conservare specifiche informazioni per la tutela di un diritto.
Adempimenti, sicurezza e tutela dei diritti
I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi normativi, rispondere a richieste delle autorità, prevenire frodi e abusi, gestire contestazioni e accertare, esercitare o difendere un diritto.
Basi giuridiche: adempimento di un obbligo legale, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR, e legittimo interesse del Titolare alla sicurezza delle attività e alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.
Conservazione: per il periodo richiesto dalla normativa applicabile o necessario alla gestione dell’accertamento, della contestazione o del procedimento.
5. Modalità del trattamento e sicurezza
Il trattamento avviene con strumenti elettronici e, quando necessario, su supporto cartaceo. Quadrologico adotta misure tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati, alle finalità del trattamento e ai rischi per i diritti e le libertà delle persone.
L’accesso ai dati è consentito esclusivamente ai soggetti autorizzati e nei limiti necessari allo svolgimento delle attività assegnate.
6. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati, nei limiti pertinenti alle finalità indicate, alle seguenti categorie di soggetti:
- persone autorizzate che operano per Quadrologico;
- fornitori di hosting, manutenzione del sito, infrastrutture informatiche, posta elettronica e PEC;
- fornitori di servizi di archiviazione, fatturazione elettronica e gestione amministrativa;
- piattaforme utilizzate per videoconferenze, formazione online e gestione delle attività formative;
- commercialisti, consulenti legali e altri professionisti coinvolti negli adempimenti o nella tutela dei diritti;
- banche, istituti di pagamento, pubbliche amministrazioni, autorità e altri soggetti ai quali la comunicazione è prevista dalla legge.
I fornitori che trattano dati per conto di Quadrologico sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, quando ricorrono le relative condizioni. L’elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto al Titolare.
7. Trasferimenti verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo
I dati sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo. Alcuni fornitori o loro subfornitori possono comportare il trasferimento o l’accesso ai dati da Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo.
In tali casi, il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure mediante una delle garanzie previste dagli articoli 46 e seguenti del GDPR, incluse, quando applicabili, le clausole contrattuali standard.
Ulteriori informazioni sui trasferimenti e sulle garanzie adottate, nonché sulle modalità per ottenerne copia, possono essere richieste al Titolare.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, i seguenti diritti:
- accesso: ottenere conferma del trattamento e ricevere informazioni e copia dei dati;
- rettifica: correggere dati inesatti e integrare dati incompleti;
- cancellazione: ottenere la cancellazione quando ricorrono i presupposti previsti dalla normativa;
- limitazione: richiedere che il trattamento sia limitato nei casi previsti;
- opposizione: opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, ai trattamenti fondati sul legittimo interesse del Titolare;
- portabilità: ricevere i dati forniti e trasmetterli a un altro titolare quando il trattamento è automatizzato e fondato sul consenso o sul contratto;
- revoca del consenso: quando il trattamento è fondato sul consenso, revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a hello@quadrologico.it o alla PEC quadrologico@pec.it. Quando necessario, Quadrologico può richiedere informazioni utili a verificare l’identità del richiedente.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.
9. Processi decisionali automatizzati
Quadrologico non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato.
10. Cookie e tecnologie analoghe
Le informazioni relative ai cookie e alle altre tecnologie utilizzate dal sito sono riportate nella Cookie Policy, che costituisce parte integrante delle informazioni fornite agli utenti del sito.
11. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa può essere aggiornata in relazione a modifiche normative, organizzative o tecniche oppure a variazioni dei trattamenti effettuati.
La versione vigente e la relativa data di aggiornamento sono indicate all’inizio della pagina. Le modifiche producono effetto dalla data di pubblicazione.