Codice Etico
Versione: 2.0 – Data di approvazione: 16 giugno 2026
1. Introduzione
Scopo del Codice Etico
Il Codice Etico di Quadrologico S.r.l.s. (di seguito, “Quadrologico” o “Società”) definisce i principi e le regole di condotta che orientano le attività aziendali e le relazioni con clienti, consulenti, collaboratori, fornitori, partner e altri soggetti con i quali la Società entra in contatto.
Il Codice promuove comportamenti improntati a legalità, correttezza, integrità, trasparenza, rispetto della persona, riservatezza e responsabilità professionale.
Finalità. Il Codice fornisce criteri di comportamento chiari, previene condotte scorrette, tutela la reputazione della Società e favorisce relazioni professionali fondate sulla fiducia.
Destinatari e ambito di applicazione
Il Codice si applica alla Direzione, ai consulenti, ai collaboratori e a chiunque operi in nome, per conto o nell’interesse di Quadrologico.
I fornitori, i partner commerciali e gli altri soggetti esterni coinvolti nelle attività della Società sono invitati a rispettarne i principi nei rapporti con Quadrologico.
Responsabilità individuale. Ogni destinatario conosce il contenuto del Codice e conforma il proprio comportamento ai principi e alle regole in esso contenuti.
2. Missione e valori fondamentali
Integrità e correttezza
Quadrologico opera con onestà, lealtà e coerenza. Le decisioni professionali si fondano su valutazioni oggettive, informazioni attendibili e rispetto degli impegni assunti.
Condotte vietate. Sono vietati comportamenti ingannevoli, dichiarazioni non veritiere, omissioni rilevanti e qualsiasi azione diretta a ottenere vantaggi indebiti.
Trasparenza
Le comunicazioni interne ed esterne sono chiare, complete e comprensibili. Le informazioni rilevanti per clienti, collaboratori, fornitori e partner sono fornite con precisione e senza rappresentazioni fuorvianti.
Rispetto della persona
Quadrologico riconosce il valore, la dignità e i diritti di ogni persona. Le relazioni professionali si basano su rispetto reciproco, educazione, ascolto e correttezza.
Non discriminazione. Sono escluse discriminazioni fondate su genere, età, origine, nazionalità, convinzioni personali o religiose, orientamento sessuale, disabilità, condizioni personali o sociali e ogni altro fattore estraneo alla valutazione professionale.
Competenza e responsabilità professionale
Quadrologico accetta incarichi coerenti con le proprie competenze e con le risorse disponibili. Le attività sono svolte con diligenza, accuratezza, autonomia di giudizio e attenzione agli interessi legittimi del cliente.
Limiti professionali. La Società non propone servizi estranei al proprio ambito di competenza e non formula indicazioni consapevolmente dannose per il cliente, la sua organizzazione o i suoi stakeholder.
3. Principi di condotta aziendale
Legalità
Quadrologico svolge le proprie attività nel rispetto delle leggi, dei regolamenti, degli obblighi contrattuali e delle regole professionali applicabili.
Divieto di pratiche illecite. Sono vietate offerte, promesse, richieste o accettazioni di denaro, utilità o altri vantaggi finalizzati a influenzare decisioni, ottenere trattamenti di favore o alterare il corretto svolgimento di un rapporto professionale o commerciale.
Oggettività e indipendenza di giudizio
Le valutazioni e le decisioni sono assunte in base a elementi verificabili, senza pressioni indebite, favoritismi o condizionamenti personali.
Conflitti di interesse
I destinatari evitano situazioni nelle quali interessi personali, familiari, economici o professionali interferiscono, o appaiono interferire, con gli interessi di Quadrologico o dei clienti.
Segnalazione del conflitto. Ogni situazione di conflitto, anche potenziale, è comunicata tempestivamente alla Direzione, che definisce le misure necessarie a preservare imparzialità e trasparenza.
Concorrenza leale
Quadrologico opera nel rispetto dei principi di correttezza professionale e libera concorrenza. Sono escluse pratiche denigratorie, accordi impropri, acquisizioni illecite di informazioni riservate e condotte dirette ad alterare il confronto competitivo.
Tutela della reputazione
Ogni destinatario adotta comportamenti coerenti con i valori della Società anche nelle occasioni pubbliche, negli eventi professionali e nell’uso dei social media.
Uso del nome e dei segni distintivi. Il nome, il marchio e gli altri elementi identificativi di Quadrologico sono utilizzati esclusivamente per finalità autorizzate e connesse all’attività aziendale.
4. Relazioni con i clienti
Correttezza nelle relazioni commerciali
I rapporti con i clienti sono improntati a professionalità, disponibilità, chiarezza, riservatezza e rispetto degli impegni assunti.
Prima della formulazione di un’offerta, Quadrologico valuta la coerenza dell’incarico con le proprie competenze, la disponibilità delle risorse, i rischi professionali e contrattuali e le condizioni necessarie per la corretta esecuzione del progetto.
Chiarezza dell’offerta
Le proposte commerciali descrivono in modo comprensibile l’oggetto del servizio, le attività previste, le responsabilità delle parti, i risultati attesi, le tempistiche, i corrispettivi e le principali condizioni contrattuali.
Informazioni corrette. È esclusa ogni rappresentazione esagerata, ambigua o non verificabile delle competenze, delle esperienze, dei risultati conseguibili o delle caratteristiche del servizio.
Qualità del servizio
Le attività sono pianificate e svolte con attenzione alla qualità, alla puntualità, alla coerenza metodologica e all’utilità concreta per il cliente.
Eventuali criticità, scostamenti o limitazioni emersi durante il progetto sono comunicati tempestivamente e gestiti con azioni proporzionate alla situazione.
Reclami e osservazioni
Quadrologico esamina reclami, osservazioni e segnalazioni dei clienti con imparzialità, riservatezza e tempestività. Gli esiti della valutazione e le eventuali azioni correttive sono comunicati in modo chiaro.
5. Relazioni con fornitori e partner
Selezione e gestione dei rapporti
La scelta di fornitori e partner si basa su competenza, affidabilità, qualità, correttezza, adeguatezza economica e rispetto degli obblighi applicabili.
Le condizioni di acquisto e collaborazione sono definite con chiarezza. I rapporti sono gestiti senza favoritismi, pressioni indebite o interessi personali.
Regali e altre utilità
È vietato accettare o offrire denaro, regali, favori o altre utilità idonei a influenzare, o a far apparire influenzata, una decisione professionale o commerciale.
Situazioni eccezionali. Quando il rifiuto o la restituzione di un omaggio risultano oggettivamente impraticabili, la circostanza è comunicata alla Direzione, che stabilisce la destinazione e le azioni conseguenti.
Integrità della controparte
Quadrologico evita rapporti con soggetti rispetto ai quali emergono elementi concreti di coinvolgimento in attività illecite, pratiche ingannevoli, violazioni gravi della sicurezza sul lavoro o condotte incompatibili con i principi del presente Codice.
6. Consulenti e collaboratori
Selezione e conferimento degli incarichi
La selezione dei consulenti e dei collaboratori considera competenze, esperienza, affidabilità, coerenza con l’incarico e condivisione dei principi etici della Società.
I rapporti sono formalizzati attraverso accordi chiari, conformi alla normativa applicabile e coerenti con le attività effettivamente svolte.
Relazioni professionali
I rapporti tra consulenti, collaboratori e altri soggetti coinvolti nei progetti si fondano su rispetto, lealtà, collaborazione, puntualità e chiarezza delle responsabilità.
Tutela della dignità personale. Sono vietati comportamenti offensivi, intimidatori, discriminatori, molesti, aggressivi o idonei a creare isolamento, umiliazione o pressione indebita.
Comportamento professionale
I consulenti e i collaboratori curano la qualità delle attività, rispettano le scadenze concordate, mantengono un comportamento adeguato al contesto e comunicano con tempestività eventuali impedimenti o criticità.
L’abbigliamento, il linguaggio e le modalità di relazione sono coerenti con il contesto professionale, sia negli incontri in presenza sia nelle attività da remoto.
Uso dei beni e delle risorse
I beni, gli strumenti, gli account, i documenti e le risorse della Società sono utilizzati con cura, esclusivamente per finalità autorizzate e nel rispetto delle regole di sicurezza.
7. Riservatezza, privacy e gestione delle informazioni
Riservatezza
Le informazioni acquisite durante l’attività professionale sono utilizzate esclusivamente per le finalità connesse all’incarico e sono protette da accessi, comunicazioni o utilizzi non autorizzati.
Informazioni riservate. Rientrano tra le informazioni protette i dati dei clienti, i documenti di progetto, le condizioni economiche, le metodologie, le credenziali di accesso, le informazioni organizzative e ogni contenuto qualificato come riservato o riconoscibile come tale.
Protezione dei dati personali
Quadrologico tratta i dati personali nel rispetto della normativa applicabile, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, sicurezza e limitazione della conservazione.
I destinatari accedono ai dati personali solo quando l’accesso è necessario per lo svolgimento delle attività assegnate.
Sicurezza delle informazioni
Documenti, dispositivi, credenziali e sistemi informatici sono gestiti con attenzione. Password, codici di accesso e informazioni di autenticazione non sono condivisi con soggetti non autorizzati.
La perdita di dati, l’accesso anomalo, l’invio errato di documenti e ogni altro evento rilevante per la sicurezza sono comunicati tempestivamente alla Direzione.
Proprietà intellettuale
Quadrologico rispetta i diritti d’autore, i marchi, le licenze e gli altri diritti di proprietà intellettuale propri e di terzi.
Materiali, documenti, immagini, software e contenuti esterni sono utilizzati nel rispetto delle autorizzazioni, delle licenze e delle condizioni applicabili.
8. Ambiente di lavoro, salute e sicurezza
Ambiente professionale
Quadrologico promuove un ambiente di lavoro e collaborazione ordinato, rispettoso e orientato alla qualità delle relazioni professionali.
La comunicazione interna favorisce il confronto diretto, la corretta gestione delle responsabilità e la tempestiva risoluzione delle criticità.
Salute e sicurezza
La Società tutela la salute e la sicurezza nei luoghi in cui si svolgono le attività e rispetta le prescrizioni applicabili.
Segnalazione dei rischi. Situazioni di pericolo, condizioni non sicure o comportamenti che espongono persone e beni a rischi sono segnalati tempestivamente alla Direzione o al referente del luogo presso il quale si svolge l’attività.
Sviluppo delle competenze
Quadrologico valorizza l’aggiornamento professionale e la crescita delle competenze coerenti con le attività svolte. La condivisione di conoscenze ed esperienze favorisce il miglioramento della qualità dei servizi.
9. Comunicazione e uso dei social media
Comunicazioni aziendali
Le comunicazioni rivolte all’esterno sono veritiere, chiare, coerenti con l’identità della Società e rispettose della riservatezza dei clienti, dei collaboratori e dei partner.
La diffusione di informazioni aziendali, dichiarazioni pubbliche, contenuti promozionali e riferimenti a progetti o clienti avviene nel rispetto delle autorizzazioni interne e degli accordi di riservatezza.
Social media e identità digitale
L’uso dei social media da parte dei destinatari preserva la reputazione della Società e rispetta le persone, la riservatezza e i diritti di terzi.
Contenuti vietati. Non sono pubblicati dati riservati, documenti di progetto, immagini non autorizzate, dichiarazioni offensive o contenuti che attribuiscano impropriamente alla Società opinioni personali.
10. Responsabilità sociale e ambientale
Uso responsabile delle risorse
Quadrologico utilizza le risorse in modo attento, limita gli sprechi e privilegia soluzioni coerenti con l’efficienza operativa e la riduzione dell’impatto ambientale.
Modalità operative. La Società privilegia, quando coerente con le esigenze del progetto, riunioni e attività formative da remoto, documenti digitali, condivisione elettronica dei materiali e riduzione degli spostamenti non necessari.
Responsabilità verso la comunità
Le attività di comunicazione e consulenza sui temi della sostenibilità sono svolte con rigore, evitando affermazioni ambientali generiche, non verificabili o idonee a generare rappresentazioni fuorvianti.
11. Applicazione, segnalazioni e aggiornamento
Conoscenza e diffusione
Il Codice è reso disponibile sul sito aziendale e viene richiamato nei rapporti professionali nei quali assume rilevanza.
La Direzione promuove la conoscenza dei principi contenuti nel Codice e fornisce chiarimenti in caso di dubbi interpretativi.
Segnalazione delle violazioni
Le violazioni, presunte o accertate, e i comportamenti non coerenti con il Codice sono segnalati alla Direzione attraverso i recapiti aziendali o mediante comunicazione diretta.
Riservatezza e tutela del segnalante. Le segnalazioni sono esaminate con discrezione, imparzialità e rispetto delle persone coinvolte. Non sono ammesse ritorsioni nei confronti di chi effettua una segnalazione in buona fede.
Esame delle segnalazioni e conseguenze
La Direzione valuta i fatti, acquisisce gli elementi necessari e definisce le azioni conseguenti in relazione alla gravità della violazione, al ruolo della persona coinvolta, agli effetti prodotti e all’eventuale reiterazione.
Le conseguenze comprendono richiami, richieste di azioni correttive, limitazione delle attività, sospensione o cessazione del rapporto contrattuale, nel rispetto degli accordi e delle norme applicabili.
Revisione del Codice
La Direzione verifica periodicamente l’adeguatezza del Codice e ne aggiorna il contenuto in relazione all’evoluzione dell’attività aziendale, delle norme applicabili e dei rapporti con gli stakeholder.
La versione vigente del Codice Etico è identificata dal numero di versione e dalla data di approvazione riportati in apertura della pagina e rimane valida fino alla sua successiva revisione.