Maturità organizzativa e Project Management: perché valutarla
Maturità organizzativa e Project Management sono due dimensioni strettamente collegate: la capacità di gestire progetti dipende infatti da metodi, competenze, responsabilità e strumenti coerenti con gli obiettivi da raggiungere.
Il successo di un’organizzazione, in qualsiasi settore essa operi, dipende sempre più dalla capacità di realizzare iniziative complesse, introdurre cambiamenti, governare tempi e costi e trasformare le strategie in risultati concreti.
Per questo motivo, la gestione dei progetti non riguarda soltanto le competenze del singolo project manager, ma il modo in cui l’intera organizzazione opera: processi decisionali, ruoli, strumenti informativi, cultura interna, controllo dei rischi e capacità di miglioramento.
ISIPM-Prado® è un modello nato in ambito ISIPM per misurare la maturità di Project Management e, in modo indiretto, la maturità organizzativa di aziende private, enti pubblici e organizzazioni no-profit.
Aggiornamento sul modello di maturità ISIPM
ISIPM ha comunicato l’evoluzione del proprio modello di maturità rispetto alle precedenti versioni Prado e ISIPM-Prado®. Il nuovo percorso introduce una lettura più orientata alla formalizzazione del sistema di Project Management e alla creazione di valore per l’organizzazione.
Il portale ISIPM dedicato alla maturità risulta attualmente in aggiornamento per il rilascio del nuovo modello. I contenuti di questo articolo vanno quindi letti tenendo conto dell’evoluzione in corso e delle indicazioni pubblicate dall’Istituto Italiano di Project Management.
ISIPM-Prado®: un modello nato in Italia
Le organizzazioni pubbliche, private e no-profit realizzano i propri progetti all’interno di sistemi complessi, composti da persone, processi, strumenti, responsabilità, cultura organizzativa e meccanismi di controllo.
Uno degli indicatori utili per valutare la qualità di questo sistema è il livello di maturità nel Project Management, cioè la capacità dell’organizzazione di gestire in modo efficace i fattori tecnici, organizzativi e comportamentali che incidono sulla riuscita dei progetti.
Il modello ISIPM-Prado® nasce per offrire una lettura misurabile di questa capacità. La valutazione non si limita al singolo progetto, ma considera il sistema con cui l’organizzazione governa i progetti nel loro insieme.
Il modello è applicabile a realtà di dimensioni e settori diversi, comprese piccole e medie imprese, enti pubblici e organizzazioni no-profit. La sua utilità consiste nella possibilità di collegare maturità organizzativa e Project Management in una lettura unica del sistema aziendale.
Cosa misura la maturità di Project Management
Nel Project Management, la maturità indica quanto un’organizzazione sia in grado di gestire i propri progetti in modo efficace, bilanciando obiettivi, risorse, tempi, costi, qualità, rischi e benefici attesi.
La valutazione della maturità considera diversi elementi del sistema di Project Management, tra cui competenze tecniche, competenze comportamentali, metodologia, sistemi informativi, allineamento strategico e assetto organizzativo.
Questi elementi rappresentano gli asset attraverso cui l’organizzazione pianifica, realizza, controlla e migliora i propri progetti. Una maggiore maturità consente di ridurre improvvisazione, discontinuità operative e dipendenza dalle sole capacità individuali.
Come valutare il livello di maturità organizzativa
La valutazione del livello di maturità organizzativa e Project Management richiede un’analisi del modo in cui l’organizzazione gestisce i propri progetti: competenze, metodi, strumenti, responsabilità, collegamento con la strategia e capacità di miglioramento.
In passato il portale dedicato alla maturità ISIPM consentiva anche attività di auto-valutazione. Poiché il portale risulta oggi in aggiornamento per il rilascio del nuovo modello di maturità, è opportuno fare riferimento alle comunicazioni ufficiali dell’Istituto Italiano di Project Management.
La valutazione può essere condotta da Assessor ISIPM-Prado® qualificati, attraverso attività di assessment finalizzate a rilevare il livello di maturità, individuare le aree di miglioramento e definire un percorso coerente con gli obiettivi dell’organizzazione.
Quadrologico opera con Assessor ISIPM-Prado® qualificati per la valutazione della maturità di Project Management di aziende private, enti pubblici e organizzazioni no-profit.
Certificazione della maturità di Project Management
La valutazione della maturità secondo il Modello ISIPM-Prado® può essere oggetto di certificazione da parte dell’Istituto Italiano di Project Management.
Questa certificazione attesta una caratteristica dell’organizzazione nel suo complesso e non la competenza di una singola persona. È quindi diversa dalle qualificazioni individuali, come ISIPM-Base® o ISIPM-Av®.
L’attestazione formale del livello di maturità è collegata ad attività di assessment condotte da Assessor ISIPM-Prado® qualificati, secondo le modalità previste da ISIPM.
Riferimenti tecnici e normativi
La valutazione della maturità di Project Management si collega a riferimenti tecnici e normativi utili per rendere più omogenei criteri, lessico, competenze e modalità di analisi.
- UNI ISO 21500:2021 – Gestione dei progetti, dei programmi e del portfolio – Contesto e concetti
- UNI ISO 21502:2021 – Gestione dei progetti, dei programmi e del portfolio – Guida alla gestione dei progetti
- UNI 11648:2016 – Attività professionali non regolamentate – Project Manager
- UNI EN ISO 19011:2018 – Linee guida per gli audit dei sistemi di gestione
- D.Lgs. n. 14/2019 – Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza
Per le pubbliche amministrazioni, il tema della maturità organizzativa e della gestione dei progetti può essere letto anche in relazione ai sistemi di qualità dei servizi e di misurazione della performance.
- Direttiva 19 dicembre 2006 – Una pubblica amministrazione di qualità
- Linee guida per il Sistema di Misurazione e Valutazione della performance – Ministeri, n. 2, dicembre 2017
Questi riferimenti contribuiscono a rendere la valutazione della maturità più oggettiva, favorendo coerenza nell’analisi di processi, competenze, responsabilità e assetti organizzativi.
Maturità organizzativa e Project Management come leva di miglioramento
Il livello di maturità di un’organizzazione nella gestione dei progetti è importante perché incide sulla capacità di rispettare tempi, costi, qualità e risultati attesi.
Ogni organizzazione ha un livello di maturità coerente con il proprio contesto, con la complessità dei progetti gestiti e con gli obiettivi che intende raggiungere. La valutazione non serve a perseguire automaticamente il livello massimo, ma a individuare il livello più adeguato e le priorità di miglioramento.
Misurare la maturità nel Project Management consente di disporre di un indicatore preventivo della capacità organizzativa di gestire progetti, cambiamenti e iniziative complesse. In questa prospettiva, il rapporto tra maturità organizzativa e Project Management rappresenta un riferimento utile per leggere lo stato attuale dell’organizzazione e impostare un percorso di miglioramento progressivo.
Valuta la maturità di Project Management della tua organizzazione
Parlare di maturità organizzativa e Project Management significa comprendere come l’organizzazione gestisce i propri progetti, quali elementi funzionano e quali aree richiedono interventi di miglioramento.
Quadrologico opera con Assessor ISIPM-Prado® qualificati per condurre assessment sulla maturità di Project Management di aziende private, enti pubblici e organizzazioni no-profit.