ISO 37001: PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE NELLE ORGANIZZAZIONI
La ISO 37001 è la norma internazionale UNI ISO dedicata ai sistemi di gestione anticorruzione. Conosciuta come “Anti-Bribery Management Systems”, questa norma fornisce un quadro di riferimento globale per le organizzazioni di qualsiasi settore, supportandole nella prevenzione e contrasto della corruzione, attraverso l’implementazione di processi interni efficaci e un miglioramento continuo.
Lo standard ISO 37001
La ISO 37001 è progettata per aiutare le organizzazioni a creare e mantenere un sistema di gestione anticorruzione robusto. I requisiti della norma sono pensati per essere applicabili a tutte le organizzazioni, indipendentemente dal tipo, dalle dimensioni e dalla natura dell’attività, che si tratti di enti pubblici, privati o no-profit.
Adottando questo standard, le organizzazioni possono sviluppare, attivare e migliorare continuamente un sistema di gestione anticorruzione, finalizzato a prevenire, rilevare e affrontare fenomeni corruttivi. Grazie a un sistema di controllo focalizzato sulla prevenzione del rischio, è possibile mitigare le minacce legate alla corruzione, sia che derivino dall’interno dell’organizzazione, dai soci d’affari o dai dipendenti che operano per conto della stessa.
La norma ISO 37001 si concentra esclusivamente sulla corruzione, ma può essere integrata con altre normative e best practice per includere aspetti come la frode e il riciclaggio di denaro.
I benefici dell'applicazione della norma ISO 37001
La ISO 37001 appartiene alla categoria delle “norme tecniche” volontarie, come l’ISO 9001 (Gestione della Qualità) o l’ISO 27001 (Gestione della Sicurezza Informatica). Ma perché un’organizzazione dovrebbe certificarsi?
Adottare la ISO 37001 permette di tutelare i propri asset, migliorare l’efficacia delle misure anticorruzione e andare oltre i requisiti legali minimi. I vantaggi includono:
- Prevenzione attiva della corruzione: Attraverso procedure adeguate e proporzionate.
- Sviluppo di una cultura aziendale di integrità e trasparenza: Favorendo un ambiente etico e trasparente.
- Miglioramento della reputazione aziendale: Rassicurando clienti, utenti e partner commerciali sull’impegno dell’organizzazione nella lotta alla corruzione.
- Vantaggio competitivo: Le aziende certificate possono ottenere punteggi premianti in gare e appalti.
- Facilitazione del Rating di Legalità: Migliorando la credibilità aziendale.
- Supporto al Modello 231: Fornendo un approccio sistemico alla prevenzione della corruzione.
- Riduzione delle sanzioni: In caso di violazioni previste dal D.Lgs 231/01.
Anche se la ISO 37001 non può eliminare completamente i rischi di corruzione, rappresenta un’opportunità fondamentale per gestirli in modo efficace e rafforzare i processi interni più sensibili.
L’adozione della ISO 37001 rappresenta un complemento essenziale al Modello 231, fornendo un ulteriore livello di protezione contro i rischi di corruzione.
La certificazione non solo rafforza il sistema di controllo interno, ma dimostra anche l’impegno dell’organizzazione verso la trasparenza e l’integrità, facilitando la gestione delle responsabilità e potenzialmente riducendo l’entità delle sanzioni in caso di violazioni.
In questo modo, la ISO 37001 contribuisce in modo significativo alla solidità del Modello 231, offrendo una difesa più efficace contro le pratiche corruttive.
La costruzione di un Sistema di Gestione ISO 37001
Per adottare un sistema di gestione conforme alla ISO 37001, un’organizzazione deve sviluppare e affrontare vari aspetti:
- Attivazione di una Politica e di un Programma Anti-Corruzione: Chiaramente comunicati a tutti gli stakeholder.
- Nomina di un Responsabile della Compliance Anti-Corruzione: Figura chiave per garantire l’efficacia del sistema.
- Analisi dei rischi: Esecuzione di una Due Diligence ponderata in base al rischio.
- Formazione del personale: Corsi adeguati per garantire la comprensione e l’applicazione delle politiche anticorruzione.
- Controllo di donazioni, omaggi e benefit: Per evitare usi impropri a fini corruttivi.
- Verifica del rispetto delle politiche: Monitoraggio continuo dell’adesione alle linee guida.
- Implementazione di controlli finanziari e contrattuali: Per prevenire reati di corruzione.
- Gestione delle segnalazioni (whistleblowing): Procedure per trattare in modo appropriato eventuali attività corruttive.
I requisiti della norma sono volutamente generici, per poter essere applicati a tutte le organizzazioni, indipendentemente dal settore o dalla giurisdizione.
Spesso, le organizzazioni si affidano a società di consulenza specializzate per progettare un sistema su misura che soddisfi le esigenze specifiche del management, garantendo un’efficace prevenzione della corruzione.
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